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为了打赢疫情防控阻击战——检验人在行动之九十五:中检集团1号工程丨2.0系统见实效!

2020-05-18 来源:

 

在中检业务信息管理系统2.0全面上线以来的4个月中,中检集团全体上下严格落实“重应用,求实效”的工作要求,克服疫情不利影响,实现了“所有业务有系统,所有业务走系统,所有人员用系统,所有系统互联互通”的工作目标,并且系统应用实效已经显现!其中,福建公司、河北公司、辽宁公司、河南公司等地方公司,系统应用工作推进扎实,2.0系统在提升服务质量、提高工作效率、控制运营成本等方面成效显著,争当系统应用的排头兵。

 

“控成本提质量 升效率”––福建公司在开展2.0系统应用过程中,重点关注系统产生数据的真实性、及时性和合规性,并在此基础上大力推行成本控制管理,同时提高客户服务质量。一方面,加强了成本管理。深化管理会计转型变革,实现了外付、内付报销、开票申请均在系统线上办理,并按时效规定快速办结;通过系统锁定报销期限,各部门成本超期报销情况得到有效控制;通过充分预估实验室分包费等成本,精确控制和统计委托单内外付成本;另一方面,全面提升了服务质量。通过大力推行“互联网+”服务模式,将与业务相关的信息都录入到系统中,形成完整的项目数据库,业务信息可供用户随时随地轻松交互,足不出户就可实现业务信息查询、业务派单、互动交流、签署证书等服务功能。此外,矿产品等业务已实现“信息多跑路、人员少跑腿”,解决了以往因为授权签字人出差导致证书无法按时审定的问题,服务效率大幅提升。

 

“改善经营管理优化成本控制提高服务质量”––系统2.0对辽宁公司运营管理方面的积极影响正在逐渐显现。一、改善了经营管理。借助2.0系统强大的数据统计功能,辽宁公司领导层可以通过数据决策系统的大屏和报表,时时掌握各产品线的业务单量、发证数量、完工金额等信息,对公司整体的运营情况有了全面的了解,有利于快速做出决策。同时,管理部门可以及时了解应收应付情况,并通过系统设定的账期限制,进行风险管理。二、优化了成本控制。2.0系统以成本核算为核心,进一步强化了权责发生制,每笔业务委托的收支情况都可以清晰的展现出来,管理部门可以有效的利用应收、内付、外付管理等功能,更直观的了解每一笔业务,从而制定更合理的报价。同时,通过研究分析,也控制了采购和决策成本,以成本优势来强化竞争优势。三、提高了服务质量。充分利用客户中台和供应商中台庞大的数据库,不仅可以进行客户和业务管理,有助于发现重点客户,而且可以合理的利用系统资源,更好的处理业务和服务客户,从而保障了服务质量。

 

“重应用控成本 强管理”––河北公司积极贯彻落实集团四个“所有”的总体要求,边运用,边梳理,边总结,系统运行四个月来在经营管理、成本控制、服务质量和工作效率等方面展现出积极成效。一、业务流程更加清晰。2.0系统统一了运营管理模式和业务流程,进一步明确了日常管理中的工作归口;二、成本控制更加科学。2.0系统明晰了每单业务的收入、外付项目及差旅费等科目,使大家真正学会成本核算,当好管家。在财务审批环节,河北公司在8家内陆分公司增加了省公司审批的相关角色,建立统一财务制度,有效地控制分公司的成本支出,财务工作进一步实现了标准化、精细化管理。三、工作效率更加高效。一是实现了审单无纸化,所有流程进度在系统一目了然,减少了重复性工作。二是报销工作从线下变为线上,业务与财务衔接更加紧密,报销周期减少近50%;四、服务质量更加提升。检验证书由线下出证转为系统出证并加施二维码提升防伪效果,实现了线上线下双向监督,即保证了证书的真实性,也便于客户对证书信息的查询;五、宣传渠道更加丰富。随着2.0数字中检门户与OA办公系统的集成,实现了“一点登录,全网漫游”,拓宽了宣传渠道,丰富了宣传内容,创新了宣传载体,为中检员工了解集团发展创造了良好的氛围。

 

“多方面均见成效”––自2.0系统上线应用以来,河南公司通过2.0系统的全面应用,不仅在公司经营管理、成本控制、服务质量和提高工作效率等方面均见成效,而且锻炼了一支专业信息化队伍。公司利用2.0系统,全面实现公司业务、财务、人力等系统化流转,高效完成财务报销审批进度,全方位把控费用报销过程,大力加强了成本管理;依靠“数字中检”为业务发展的倍增器,全力提高公司运营效率;通过信息化数据分析,实现了公司各方面管理流程的优化,提高了执行力。

接下来,随着中检集团信息化建设工作的整体推进和打造中检信息平台全年工作目标的逐步落实,中检业务信息管理系统2.0将为构建区域化管理、产品线运营的数字支撑体系、为集团运营模式创新、业务赋能和数字化转型发挥更大的作用。

内容源自集团公司信息管理部。

 

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