您现在的位置: 首页» 分会动态

为了打赢疫情防控阻击战——检验人在行动之七十三:中检集团1号工程丨克服疫情影响,做到“重应用,求实效”!

2020-04-03 来源:

11日中检业务信息管理系统2.0全面上线以来,中检集团境内外各公司按照集团“重应用,求实效”的工作要求,全力推进系统的应用工作。虽然突发的疫情给工作开展带来了不利影响,但各单位通过精心组织,克服困难,确保了2.0系统的业务办理能力得到加强,系统的应用效果逐渐显现。福建公司、河北公司、辽宁公司、河南公司、满洲里公司、内蒙古公司和中东公司,在系统应用中工作组织有力,成效显著,成为全集团系统应用的典范。

 

福建公司在疫情防控期间,以2.0系统为主体,组合钉钉等其他信息化软件,探索更灵活的在线办公模式,实现了远程接单、审核、出证以及远程视频会议等,将业务信息源源不断汇集入系统,做到业务在、服务在、数据在。2月至今,福建公司2.0系统录单量合计3500多单,证书、报告等工作成果物合计3500多份。

 

河北公司充分发挥2.0系统的线上办公优势,有条不紊的开展各项业务,从业务受理到线上派单,从证书出具到财务报销,大部分工作环节均通过2.0系统采取线上“不见面办理”方式,确保服务不打烊,效率不降低。据统计整个疫情防控期间,河北公司通过2.0系统累计受理矿产品、商务代理等产品线业务委托近3000批次,出具证书2000余份。此外,河北公司还举办了三期2.0业务系统及报销系统的再培训,大大提高了员工对2.0系统的理解程度和操作能力。

 

辽宁公司面对疫情对业务不利影响,积极应对,保证2.0系统的顺利使用。一方面加强管理要求,严禁以疫情为由,随意采用线下的方式报销或开发票等财务流程,同时管理部门对新建委托进行核查,以保证业务系统录入的及时性;一方面安排专职人员,随时解决大家在使用中遇到的问题,并积极向集团反馈,全力配合各部门完成系统的使用工作。目前各产品线已完成委托单的录入750批,开工687个,累计发证362张。无一笔发票、报销流程线下完成,无一笔委托业务拖延录入。

 

河南公司为加强检验检测、有害生物防制、商务代理、计量校准、财务报销系统等产品线应用,2.0系统各业务线骨干通过OA、微信群、电话等方式随时沟通,相互配合,详细解读相关注意事项,引导全员共同把2.0系统应用好、落实好。目前,完成业务委托近500余批次,出具证书报告50余份,共审批财务报销单据近200单。

 

满洲里公司在疫情期间,密切配合集团公司开展系统优化工作,充分利用2.0系统全面提升业务处理效率、服务质量和管理水平;碰到权限配置、业务流程等问题及时沟通解决,对系统运行中出现的问题,及时通过禅道上报。经过全体人员的不懈努力,系统运行越来越顺畅。目前已录入委托单775个,生成工作成果物773份。

 

内蒙古公司通过强化管理加强系统的应用工作,一是通过加强培训,确保所有人熟练掌握并应用2.0系统。二是要求有专人负责2.0系统各产品线录入和维护工作,严格设置工作人员操作权限,确保按照要求规范录入数据。目前已完成在线业务受理300余批次。

 

中东公司2.0系统上线之初就积极响应集团号召,要求员工对所有供应商和客户信息进行维护,落实所有报销走系统等要求,一直不间断地应用业务系统,2.0系统的全面性、实用性、灵活化和规范化优势逐步显现,并且大幅度地提高了工作的效率。

 

目前,全球各地公司以全面落实中检集团2020年工作会议精神为主旨,正在努力把“重应用,求实效”的工作要求落到实处,进一步做好2.0系统的应用工作,确保“打造中检信息平台”全年工作目标顺利实现。

 

来源:中检集团

Copyright @2008中国检验检疫服务网 京ICP备05035142号
地址:北京市朝阳区华严北里甲1号健翔山庄C11座
电子邮件:ccib@vip.163.com 联系电话: 010-82021949